Як знаходити релевантних донорів, що таке desk research і як коректно описати результати проєкту, щоб донор у нього повірив. Ці питання 11 грудня обговорювали під час онлайн-тренінгу “Стратегічний фандрейзинг: пошук, аналіз і відбір донорів”, який провів регіональний хаб Інституту масової інформації “Медіабаза Чернівці”.
Спікерка заходу, Наталія Ганжа, фандрейзерка ГО “Має Сенс” і тренерка курсів з грантового менеджменту UMBA, поділилася досвідом, що допомагає редакціям переходити від спорадичних заявок у ніч перед дедлайном до послідовності й організованості.
У чому перевага стратегічного підходу
Для багатьох редакцій робота з грантами нагадує гасіння пожеж: постійний пошук оголошень та спроби “вскочити в останній вагон” перед дедлайном. Проте стратегічний підхід дозволяє фокусуватися лише на тих донорах, чиї цінності збігаються з місією медіа. Так ви не будете розпорошуватися на “випадкові”»” заявки і зможете працювати більш усвідомлено.
Водночас серед релевантних донорів варто подаватися регулярно й системно. “Ми рекомендуємо подавати якомога більше заявок саме там, де є ціннісна відповідність. Із 10 поданих заявок 1–2 виграшні — це нормальна й здорова конверсія для медіа”, — наголосила Наталія Ганжа.
Які напрями зараз цікавлять донорів
Міжнародні партнери дедалі більше звертають увагу на:
- локальний вимір проєктів;
- психологічну стійкість команд;
- цифрову безпеку;
- створення консорціумів (партнерств між медіа, громадськими організаціями та органами влади).
Якщо пишете новий проєкт — ставте ці теми у пріоритет.
Кілька порад для медіаменеджерів:
- Створіть власну базу донорів. Не сподівайтеся на пам’ять. Використовуйте Excel-таблиці, де фіксуйте пріоритети фондів, дедлайни та посилання на їхні звіти.
- Робіть “кабінетне дослідження” (desk research). Перед написанням заявки витратьте 20–30 хвилин на аналіз сайту донора: які проєкти вони вже підтримали? Чи працюють вони з вашим регіоном? Це вбереже від марної праці.
- Розрізняйте продукти та зміни. Типова помилка — вказувати результатом проєкту “проведення тренінгу” або “створення відео”. Донорам потрібна соціальна зміна (outcomes). Наприклад, не “написали 10 текстів”, а “аудиторія почала краще розрізняти фейки завдяки цим матеріалам”.
- Інновація — це не обов’язково космос. Для донора інновацією може бути метод, який раніше не використовувався саме у вашій громаді чи регіоні. Наприклад, запуск регулярних пояснювальних форматів про місцеву владу, робота з аудиторією через інтерактивні опитування або залучення локальних експертів до створення контенту.
- Будуйте “теплі” контакти. Нетворкінг на профільних подіях та підписка на фейсбук-сторінки фондів допомагають дізнатися про можливості швидше, ніж вони з’являться на офіційних сайтах.
- Якщо вашу заявку відхилили вдруге — не бійтеся написати донору та уточнити причини. Це допоможе скоригувати стратегію та перемогти наступного разу.
Комунікаційна менеджерка Медіабази Чернівці Варвара Вербицька
