Форми надсилання запиту – звичайною поштою, електронною поштою, телефоном, факсом.
КОМЕНТАР. Запит телефоном неможливо зафіксувати приймаючою стороною, тому ця форма найменш ефективна в контексті можливого оскарження в суді.
! ВАРТО ПАМ»ЯТАТИ Якщо запит стосується важливого для вас питання або в його задоволенні ймовірно відмовлять, його однозначно слід викласти на папері й мати докази, що розпорядник отримав цей запит (щоб мати докази отримання саме такої відповіді при потребі оскаржити відмову й домогтися надання інформації). Цього можна досягти двома шляхами:
• надіславши запит поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладеного в конверт (описуючи вкладений запит, необхідно точно сформулювати, щодо чого саме запит надсилається);
• подати запит до розпорядника інформації безпосередньо, залишивши собі його копію, на якій працівником розпорядника проставляється штамп із його найменуванням, датою, підписом посадовця.
