Обмеження у доступі здійснюється при сукупності кількох чинників (так званий «трискладовий тест»):

1)     В інтересах держбезпеки, територіальної цілісності, охорони здоров’я населення, захисту репутації або прав інших людей, укріплення авторитету і неупередженості правосуддя

2)     Розголошення інформації може надати шкоди таким інтересам

3)     Шкода від оприлюднення такої інформації переважає суспільний інтерес від її отримання

! ВАРТО ПАМ»ЯТАТИ: 1) Якщо хоча б на одне з цих трьох запитань відповідь не є негативна, у доступі відмовлено бути не може.

2) Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої не обмежений.