Фінансове планування — це не нудні цифри, а інструмент, який може врятувати ваше медіа від хаосу та відкрити шлях до стабільності й розвитку. На онлайн-тренінгу, організованому регіональним хабом Інституту масової інформації “Медіабаза Слов’янськ”, експертка ГО “Має Сенс” Марина Куракова поділилася з редакторами, керівниками та бухгалтерами медіаорганізацій практичними порадами, як перейти від фінансового хаосу до чіткої системи бюджетування.
“Фінансове планування або працює на вас, або проти вас”, – наголосила Марина на початку тренінгу. Вона поділилася практичними інструментами та підходами, які допоможуть редакціям не лише виживати, а й розвиватися.
Ось п’ять ключових порад від експертки, які варто взяти на озброєння:
- Чіткий облік — основа стабільності.
Багато редакцій живуть у фінансовому хаосі, бо не відстежують доходи та витрати системно. Марина Куракова порадила використовувати Google Sheets для невеликих редакцій або спеціалізовані програми для більших команд, щоб фіксувати кожен дохід і витрату. - Розрахуйте точку беззбитковості.
Точка беззбитковості — це мінімальна сума, яку медіа має заробляти, щоб не працювати в мінус. “Коли ви знаєте цю цифру, зникає постійний стрес про те, чи вистачить грошей до кінця місяця”, — пояснила експертка. Учасники тренінгу вчилися розраховувати цю точку, щоб планувати бюджет із чітким розумінням потреб. - Аналізуйте відхилення.
Якщо фактичні доходи чи витрати відрізняються від запланованих, це сигнал для дій. Марина порадила щомісяця проводити аналіз відхилень, щоб швидко коригувати плани та уникати фінансових ям. “Фінансовий звіт — це ваш GPS у світі грошей”, — додала вона. - Створіть фінансову подушку.
Стабільність медіа залежить від резервів. Марина рекомендує мати фінансову подушку на 3–6 місяців, яка допоможе пережити періоди, коли гранти чи інші доходи затримуються. Учасники ділилися, що відсутність такої подушки часто змушує їх братися за проєкти, які не відповідають їхній місії. - Диверсифікуйте доходи.
Постійні джерела доходів (реклама, підписки, донати) мають бути основою, а разові (гранти, оренда) — лише доповненням. “Якщо ваше медіа залежить від одного джерела, ви в зоні ризику”, — наголосила Марина. Вона порадила учасникам шукати нові способи монетизації, наприклад, платний контент чи партнерства.
Поради, отримані під час тренінгу, допомагають вибудувати систему, яка захищає від криз, зменшує стрес і відкриває можливості для розвитку. Чіткий облік, регулярний аналіз, фінансова подушка та диверсифікація доходів роблять редакцію більш стійкою та незалежною. І головне — навіть маленькі кроки у впровадженні цих інструментів здатні перетворити фінансовий хаос на стратегічну стабільність.
Комунікаційна менеджерка ГО “Має Сенс” Варвара Вербицька
