Як зберегти команду, не втратити якість контенту й подбати про безпеку редакції під час війни? Відповіді на ці питання обговорювали редактори й журналісти регіональних медіа на онлайн-тренінгу “Редакція vs. Реальність: як втримати якість і команду в нестабільні часи”, який відбувся 4 вересня в регіональному хабі Інституту масової інформації (ІМІ) “Медіабаза Слов’янськ”. 

Спікер Валерій Гармаш, медіаексперт із більш ніж 10 роками досвіду в управлінні та монетизації медіа, співзасновник ГО “Має сенс” і операційний директор UMBA, поділився інструментами, які допоможуть редакторам і журналістам адаптуватися до кризи. 

Від якісного контенту до цифрової безпеки – ось ключові уроки, які перетворюють виклики на можливості для розвитку.

Фінанси, вигоряння, фронт

“Звичайно, у нас війна. І про якусь стабільність ми можемо говорити тільки в тому факторі, що війна продовжується, і це, на жаль, наша стабільність”, – зазначив Валерій Гармаш.
Учасники ділилися власним досвідом: нестача коштів, падіння трафіку, хронічна втома та наближення фронту стали щоденною реальністю. Тренер порадив почати з внутрішнього аудиту: визначити, що саме загрожує редакції зараз, щоб перейти від реактивного до проактивного планування.

Якість понад кількість

Редакціям варто зменшувати кількість публікацій, але робити їх глибшими. У його практиці матеріали аналізують через Google Analytics: якщо стаття має менш ніж 500 переглядів, тему переглядають або відмовляються від неї. Такий підхід допомагає ефективно використовувати ресурси й утримувати аудиторію.

Команда проти вигоряння

Хронічна втома й втрата сенсу – поширена проблема. Вихід – фіксувати “мікроперемоги”: щотижневі підсумки, чеклисти, короткий цифровий детокс.

“Дуже часто вигоряння не помічається на ранніх етапах”, – попередив Валерій Гармаш. Зокрема, він навів приклади, як обмежений робочий день допомагав командам швидше відновлюватися.

Перезапуск як стратегія

Коли трафік падає й команда виснажена, варто зробити паузу. “Найкраще, що ми можемо іноді зробити, – це справді зупинитися”, – порадив тренер. Навіть короткий відпочинок чи тижнева пауза дають змогу переглянути стратегію та повернутися сильнішими.

Три кроки цифрової безпеки

  1. Увімкнути двофакторну аутентифікацію.
  2. Використовувати надійні різні паролі, збережені в менеджерах.
  3. Додати резервних адміністраторів на сторінках.

У ГО “Має сенс” комунікація відбувається лише в захищених системах, а дані дублюються в хмарі. “Безпека для нас критично важлива”, – підкреслив Гармаш.

Стійкість редакції: чотири опори

Місія, стандарти, команда і безпека – основа виживання. Команду підтримують спільні ритуали, а стандарти зберігаються навіть у нестабільні часи.

4 висновки тренінгу

  • Плануйте ресурси реалістично: час, людей, фінанси.
  • Інвестуйте сили в грантові заявки, якщо бракує фінансування.
  • Диверсифікуйте канали комунікації.
  • Фіксуйте маленькі перемоги, щоб зберігати мотивацію.

Як зазначив Валерій Гармаш, саме ці принципи допомагають українським редакціям не лише вистояти, а й розвиватися попри війну.

Комунікаційна менеджерка ГО “Має Сенс” Варвара Вербицька