Як громадським організаціям працювати з підрядниками: поради медіабази ІМІ

Під час роботи з підрядниками, фрилансерами та штатними працівниками громадські організації часто припускаються помилок, які коштують їм десятки тисяч гривень штрафів. Найболючіші з них – це перекваліфікація цивільно-правових договорів у трудові відносини та втрата неприбуткового статусу.

Про це під час тренінгу “Як громадські організації можуть працювати з підрядниками, фрилансерами та штатними працівниками без юридичних і фінансових помилок”, який організував регіональний хаб Інституту масової інформації (ІМІ) “Медіабаза Слов’янськ” для громадських організацій, розповіли Марина Куракова – головна бухгалтерка ГО “МАЄ СЕНС” – і Таїсія Гармаш – співзасновниця, фінансова директорка  ГО “МАЄ СЕНС”, голова фандрейзингового відділу.

Як обрати правильну форму співпраці

За словами спікерок, вибір між трудовим договором, цивільно-правовим договором (ЦПХ) та договором з ФОП залежить від характеру робіт і тривалості співпраці.

Трудовий договір обирають, коли потрібен штатний працівник на постійній основі з чітким графіком роботи та робочим місцем. Проте це найдорожчий варіант – треба платити ПДФО, військовий збір, ЄСВ та надавати соціальні гарантії.

ЦПХ підходить для разових або тимчасових робіт з чітко визначеним результатом – написання статті, проведення тренінгу, розроблення дизайну. Головне – уникати ознак трудових відносин: регулярних виплат, підпорядкування внутрішньому розпорядку, надання робочого місця.

Договір з ФОП – найвигідніший варіант для ГО, оскільки підприємець самостійно платить податки. Але треба перевіряти КВЕДи ФОП та уникати ситуацій, коли ГО є єдиним замовником.

Експерти наголосили на трьох найболючіших кейсах:

Затримування звітності та платежів. За кожен день прострочення нараховують пеню, а за несвоєчасне подання звітності – значні штрафи. У критичних випадках можуть заблокувати рахунки організації.

Штрафи за порушення законодавства. Найжорсткіші покарання – за використання неоформленої праці (до 10 мінімальних зарплат за кожного працівника) та перекваліфікацію ЦПХ у трудові відносини.

Втрата неприбуткового статусу. Це найстрашніший сценарій – ГО починає платити податок на прибуток з усіх доходів, включно з грантами та благодійною допомогою. Повернути статус складно.

Як захистити організацію

Щоб уникнути проблем, спікерки радять:

• Скласти календар подання звітності та налаштувати автоматичні нагадування.
• Чітко формулювати предмет договорів – результат, а не процес.
• Документувати всі операції та зберігати документи щонайменше три роки.
• Використовувати кошти виключно для статутних цілей.
• Регулярно консультуватися з юристами та бухгалтерами.

“Не намагайтеся підмінити трудові відносини ЦПХ або договором з ФОП, щоб зекономити на податках. Це загрожує значними штрафами”, – підкреслила Марина Куракова.

За словами експерток, податкова інспекція особливо ретельно перевіряє дотримання умов неприбутковості, цільове використання коштів та правильність оформлення відносин із працівниками. Належна підготовка та дотримання законодавства допоможуть пройти перевірку без проблем.

Валерія Григор'єва, комунікаційниця Медіабази Слов'янськ