BBC Media Action шукає менеджера / менеджерку в Україні

Благодійна організація BBC Media Action шукає менеджера / менеджерку в Україні.

Кандидати можуть надсилати своє CV з мотиваційним листом (у форматі PDF чи Microsoft Word), де окреслено їхній досвід, чому вони підходять для цієї посади й на яку денну ставку розраховують, на електронну адресу: [email protected].

У темі листа потрібно вказати посаду, яку подаєтеся. Дедлайн подання – до 23:00 2 січня 2024 року.

Розглядатимуться лише кандидати, що подали окремий мотиваційний лист. Сповіщення отримають лише кандидати, які ввійшли до короткого списку.

BBC Media Action потребує менеджера/-ки щодо країни для співпраці з лондонською командою під час реалізації проєктів на місці. Людина на цій позиції діятиме як місцевий представник BBC Media Action й займатиметься як внутрішнім управлінням, так і відносинами із зацікавленими сторонами й партнерами ззовні (разом з директором щодо країни й директором з проєктів). Директор щодо країни наглядатиме за окремими видами роботи з реалізації проєктів, допомагатиме з донорськими аудитами й веденням документації. Ця позиція буде точкою зосередження комунікацій з партнерами з проєктів, зацікавленими сторонами, місцевими командами ВВС і командами BBC Media Action у Великій Британії.

Контракт: фриланс, повна (100%) зайнятість

Особливі вимоги: вільне усне й письмове володіння англійською, українською мовами.

Тривалість: спершу 12 місяців. Дата початку роботи обговорюється, але команда шукає підтримки якнайраніше.

Основні обов’язки:

• Співпрацювати з директором щодо країни, директором з проєктів і проєкт-менеджерами у Великій Британії під час втілення адміністративних і юридичних процесів, необхідних для реалізації проєктів.
• Наглядати за виконанням призначених робіт у межах проєктів; стежити, щоб виконання робіт і результати відповідали плану, графіку й стандартам якості.
• Керувати контрактними й логістичними домовленостями з міжнародними й місцевими консультантами, радниками, фрилансерами й постачальниками, координувати їхню роботу на місці.
• Розбудовувати й керувати продуктивними відносинами з місцевими регуляторними органами, зацікавленими сторонами в медіасекторі, бенефіціарами й партнерами з медіа.
• Забезпечувати повне дотримання всіх політик ВВС й BBC Media Action, зокрема у сферах управління фінансами, закупівель, HR, захисту прав, захисту даних і особистої безпеки.
• Писати, складати й редагувати місячні, квартальні й річні звіти та іншу документацію, необхідну для виконання обов’язків перед донорами й партнерами щодо звітів про перебіг і результати роботи.
• Проактивно підтримувати власну обізнаність щодо подій і передових практик у галузі розвитку медіа й інших релевантних сферах.
• Співпрацювати з директором із проєктів, проєкт-менеджерами й фінансовим менеджером над внутрішніми й донорськими звітами, зокрема місячним фінансовим звітуванням і звітами з аудитів щодо проєктів.
• Підтримувати наявні й розбудовувати нові робочі відносини з низкою партнерів, співробітників і медіаакторів у регіоні.
• Інші завдання й обов’язки в межах обґрунтованих потреб. 

Необхідні навички, знання й досвід:

• Щонайменше один рік досвіду в плануванні й реалізації тренінгів у Східній Європі, бажано в Україні.
• Знання або зацікавленість у медіаландшафті України, досвід роботи в країні й у галузі розвитку медіа.
• Ґрунтовний досвід управління проєктами, наочна здібність ефективно планувати, наглядати й звітувати про прогрес.
• Висока обізнаність про процедури й техніки управління проєктами й фінансами.
• Відмінні навички роботи в IT, особливо в застосунках Microsoft Office 365.
• Відмінні навички спілкування, здатність формувати й підтримувати продуктивні робочі відносини на всіх рівнях.
• Високі навички лінійного управління, досвід активного й позитивного управління персоналом.
• Відмінні навички писання, говоріння й презентування інформації англійською й українською мовами.
• Добре розуміння редакційних вказівок ВВС, досвід участі в ухваленні редакційних рішень.
• Добре розуміння процесів оцінювання ризику, ефективного моніторингу й мінімізації ризиків.
• Добра обізнаність про вимоги й правила в галузях фінансування, адміністрації, захисту даних і захисту прав.
•  Кандидати мусять проживати й мати право на роботу в Україні.

Бажані навички, знання й досвід:

• Управління й організація складних навчальних курсів із синхронним перекладом.
• Досвід надання ситуативного перекладу.

Ця посада може передбачати роботу з вразливими групами дітей, молоді й дорослих. Кандидат-переможець пройде обов’язкове навчання з політики BBC Media Action щодо захисту прав і кодексу поведінки персоналу. У BBC Media Action діє політика нетерпимості до всіх виявів насильства й експлуатації вразливих осіб. Процес рекрутингу може охоплювати перевірку судимостей.

Марія Ігнатьєва, Катерина Дячук